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Steigerung der Rentabilität der Logistikbranche durch verbesserte Zeiterfassung

Intern 17.04.2023

Wie eine verbesserte Zeiterfassung die Rentabilität der Logistikbranche steigern kann

Es ist kein Geheimnis, dass Zeit Geld ist. Und gerade in der Logistikbranche ist die Zeiterfassung der Mitarbeiterstunden der Schlüssel zu einem effizienten und rentablen Unternehmen. Werfen wir deshalb mal einen Blick darauf, was Zeiterfassung ist und wie eine verbesserte Zeiterfassung die Rentabilität in der Logistikbranche steigern kann und was dafür essentiell ist.

 

Was ist Zeiterfassung?

Bei der Zeiterfassung werden die von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden erfasst, einschließlich der Anfangs- und Endzeiten, der Essenspausen, der Überstunden und anderer Details im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung. Anhand dieser Daten können Sie als Arbeitgeber die ihren Mitarbeitern zustehenden Löhne genau und pünktlich berechnen. Neben der Lohnabrechnung bietet die Zeiterfassung auch wertvolle Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter und ermöglicht es den Unternehmen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie einen Dienstplan erstellen, aber dazu später mehr.

 

Wie eine verbesserte Zeiterfassung die Rentabilität in der Logistikbranche steigern kann

In der Logistikbranche gibt es viele Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Rentabilität durch eine verbesserte Zeiterfassung zu steigern.

-Genaue Daten aus der Zeiterfassung können Ihnen zum Beispiel dabei helfen, zu verstehen, wie viel Ihre Mitarbeiter in der Woche oder im Monat arbeiten. Anhand dieser Informationen können sie leicht feststellen, welche Mitarbeiter zu wenig arbeiten, und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen.

-Außerdem helfen Daten aus zuverlässigen Zeiterfassungssystemen den Arbeitgebern bei der genauen Berechnung von Überstundenlöhnen. Dadurch werden Risiken bei der Einhaltung der Vorschriften und die mit fehlerhaften Berechnungen verbundenen wirtschaftlichen Verluste vermieden.

-Und schließlich ermöglicht eine höhere Datengenauigkeit Ihnen als Arbeitgeber, fundiertere Entscheidungen über den Personalbestand auf der Grundlage des tatsächlichen Personalbedarfs zu treffen, anstatt sich auf Vermutungen oder überholte Annahmen zu verlassen.

 

Die Bedeutsamkeit eines effektiven Dienstplanes für die Zeiterfassung

Die Erstellung eines effektiven Dienstplans ist in der Logistikbranche unerlässlich. Ohne ihn wäre das Personal nicht in der Lage, die für die einzelnen Aufgaben aufgewendete Zeit genau zu erfassen, was zu Ineffizienzen und Produktivitätsverlusten führen kann.

Dafür ist es wichtig, die Anzahl der für die Aufgabe benötigten Mitarbeiter zu ermitteln. Dazu gehören sowohl Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte als auch Zeit- oder Leiharbeiter, die für bestimmte Aufgaben eingestellt werden können. Sobald Sie die Gesamtzahl der benötigten Mitarbeiter ermittelt haben, sollten Sie einen Arbeitsplan erstellen, in dem alle Aufgaben stehen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden müssen, und dabei jede Aufgabe einem bestimmten Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern zuweisen. Es ist wichtig, dass Sie darüber Buch führen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter an jeder Aufgabe gearbeitet hat, damit Sie sicherstellen können, dass alle effizient arbeiten und für ihre Arbeit angemessen bezahlt werden. Sobald Sie Ihren Dienstplan erstellt haben, ist es wichtig, ihn regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern zu besprechen und auf der Grundlage ihrer Rückmeldungen gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

 

Fazit

Die Zeiterfassung ist ein wesentlicher Bestandteil eines rentablen Logistikunternehmens. Durch die genaue Erfassung der Mitarbeiterstunden erhalten Arbeitgeber einen guten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und können auf dieser Basis neu justieren, optimieren und auf diesem Weg stetig ihre Gesamtrentabilität steigern. Unerlässlich dafür ist ein effektiver Dienstplan, der die anfallenden Angaben und dafür eingeteilten Mitarbeiter übersichtlich erfasst.

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