Moderne Fahrzeugortung und seine vielen Einsatzmöglichkeiten
Moderne Fahrzeugortung und seine vielen Einsatzmöglichkeiten
Ein modernes Flottenmanagement kommt ohne Fahrzeugortung nicht mehr aus. Ein konstantes Tracking in Echtzeit gibt der Disposition und dem Verkauf vollkommen neue Möglichkeiten, die man keinesfalls ungenutzt lassen sollte. Dieser Beitrag wird Ihnen die Vorteile und Einsatzgebiete einer Fahrzeugortung näherbringen.
Webfleet Solutions hat im Rahmen seines umfangreichen Fuhrpark Managementsystems eine integrierte Lösung der Extraklasse geschaffen, die Ihnen Kosten spart, den Kundenservice verbessert, Ihren Fahrern ein sicheres Arbeitsumfeld bietet und Ihre Werte schützt.
| Infokasten: Fahrzeugortung | |
| Mit Hilfe von Satelliten und im Fahrzeug eingebauter Komponenten lässt sich die genaue Position eines Fahrzeugs in Echtzeit feststellen. Je nach System, können auch Fahrtrichtung und Geschwindigkeit ermittelt und kontrolliert werden. Durch die Kombination mit entsprechender Software und der Verarbeitung dieser Daten, kann der Fuhrparkmanager fundierte Entscheidungen treffen und alle Arbeitsabläufe effektiver steuern und optimieren |
Was kann eine moderne Fahrzeugortung?
Einfach nur zu wissen, wo sich alle Fahrzeuge der Flotte befinden ist eine Sache – eine ganz andere ist, was man aus dieser Information macht. Welche Einsatzmöglichkeiten es gibt und wie man die Position der Fahrzeuge nutzen kann, schauen wir uns nachfolgend im Detail an.
1. Touren vergleichen (Spurverfolgung)
Alle Touren aller Fahrzeuge werden für einige Monate aufgezeichnet und können auf einer Karte angezeigt werden. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, sich einen Überblick der genauen Fahrzeugbewegungen zu verschaffen, regelmäßige Touren zu optimieren, Unregelmäßigkeiten festzustellen oder auffällige Fahrmuster zu erkennen.
2. Arbeits- & Fahrstunden sowie Ruhezeiten überwachen
Neben der Kontrolle über das Tachometer können Sie über die Fahrzeugortung auch alle Arbeitszeiten, Ruhezeiten und gefahrene Stunden überwachen und auswerten. Dies gibt Ihnen – bei diesen Arbeitsschutz relevanten Themen eine zweite Sicherheits- und Nachweisebene.
3. Automatische Liefernachweise und Aufenthaltszeiten bei den Kunden
Durch das Wissen um den genauen Standort Ihrer Flotte, erhalten Sie automatisch auch Liefernachweise und können dokumentieren, wie lange die Aufenthaltszeiten bei den Kunden sind. Prüfen Sie Optimierungsoptionen, tracken Sie Lieferungen und weisen Sie Kunden erfolgte Lieferungen präzise nach.
4. Schnellerer Kundenservice
Angenommen Sie unterhalten eine Flotte von Servicefahrzeugen für Havarien jeglicher Art. Mit Hilfe der Fahrzeugortung wissen Sie jederzeit wo sich alle Fahrzeuge befinden und können bei einer Kundenanfrage sofort das nächstgelegene Fahrzeug finden und beauftragen. Die Wartezeiten der Kunden wird dadurch deutlich reduziert, ebenso wie die Kraftstoffkosten. Die Verkaufsabteilung und die Disposition können hierbei enger und schneller zusammenarbeiten.
5. Angabe präziser Ankunfts- bzw. Lieferzeiten
Eine weitere Verbesserung des Kundenservice besteht in der Möglichkeit, präzisere Ankunfts- bzw. Anlieferzeiten bereitzustellen. Sie können die Kunden automatisch im Vorfeld über eine Lieferung in der nächsten Stunde informieren oder gar über eine bevorstehende Lieferung in den nächsten 5 oder 10 Minuten.
Auf diese Weise haben die Kunden die Möglichkeit, sich auf die Ankunft oder die Lieferung besser vorzubereiten. Dies erhöht nicht nur den Service am Kunden, sondern wird sich am Ende auch auf die Aufenthaltszeiten beim Kunden auswirken und mehr Lieferungen an einem Tag ermöglichen.
6. Optimierte Fahrtenbücher verringern den Verwaltungsaufwand
Das elektronische Fahrtenbuch wird nicht nur über das Tachometer mit Daten gefüttert, sondern auch über die Fahrzeugortung. Aufgrund dieser lückenlosen, automatischen Dokumentation wird Ihr Verwaltungsaufwand drastisch reduziert, Steuervorschriften eingehalten und so am Ende Kosten eingespart.
7. Alarmmeldung bei Verlassen festgelegter Bereiche
Zum Schutz Ihrer Fahrer, Fahrzeuge und der Beladung erhalten Sie eine Alarmmeldung (auch über die App Ihres Smartphones) für den Fall, dass ein Fahrzeug einen zuvor festgelegten geografischen Bereich verlässt.
Fazit
Moderne Fahrzeugortung und insbesondere die Weiterverarbeitung der gesammelten Positionsdaten, optimiert Ihre betrieblichen Abläufe, verbessert den Kundenservice, verringert Ihren Verwaltungsaufwand, spart Kosten und gibt Ihnen und den Fahrern mehr Sicherheit.
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