Die besten Werkzeuge, um eine gute Kommunikation zu gewährleisten

Jan Schenkenbach Intern 18.02.2021

Die modernen Kommunikationswerkzeuge entwickeln sich weiter und passen sich an die Bedürfnisse des modernen Arbeitsplatzes an. Die modernen Anwendungen geben den Mitarbeitern die Freiheit unabhängig von ihrem aktuellen Standort in Verbindung zu bleiben. Der moderne Arbeitsplatz hat gezeigt, welche Bedeutung die Kommunikation hat. Eine effektive Kommunikationsstrategie ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens.

Laut aktuellen Studien scheitert jedes fünfte Projekt an mangelnder Kommunikation zwischen den Beteiligten. Sie gehört also zu einem der wichtigsten Erfolgsfaktoren im Lebenszyklus jedes Projektmanagements. Es geht aber heutzutage nicht nur um die eigentliche Kommunikation. Moderne Anwendungen bieten Statistiken von persönlichen Besprechungen, Gruppen Diskussionen, Dateien Freigaben und online Videokonferenzen. Es werden produktive Geschäftswerkzeuge bereitgestellt die die Zusammenarbeit in einem Team einfach machen. Trotzdem ist die Auswahl des medialen Kommunikationswerkzeug immer noch ein schwieriger Prozess, der zeitaufwändig ist und viele Unternehmen überfordert. Aus diesem Grund stellen wir hier einige Kommunikationswerkzeuge vor, die Ihnen die Entscheidung leichter machen können.

ProofHub

ProofHub ist eine Web Anwendung, die auch auf iOS und Android Geräten genutzt werden kann. Sie soll die Zusammenarbeit erleichtern und bietet verschiedene Analyse Werkzeuge sowie eine Dateifreigabe an. Mitarbeiter können sich direkt über Chat miteinander unterhalten und eine gegenseitige Kalenderverwaltung wird ermöglicht.

Diese Anwendung wurde für das Projekt Management entworfen und bietet daher auch einige Funktionen um Berichte und Statistiken zu entwerfen, die mit einer Zeiterfassung kombiniert werden können. Eine kostenlose Demo-Version gibt Ihnen die Möglichkeit die einzelnen Funktionen zu testen und Ihnen eine Entscheidung einfacher zu machen. Mit dieser Software ist es möglich effizient zu arbeiten und sich in der Freizeit dann in der Online Spielothek NetBet nach einem langen Arbeitstag zu entspannen.

Chanty

Chanty ist eine Alternative zu den kostenlosen Kommunikationswerkzeugen. Das Programm bietet außerdem eine Aufgabenverwaltung, einzelne Diskussionsthemen und die Möglichkeit kurze Codefragmente auszutauschen. Bei dieser Software handelt es sich um ein erweitertes Kommunikationswerkzeug, dass einige nützliche Werkzeuge für die Teamkommunikation integriert hat. Bis zu zehn Mitglieder können kostenlos mit dem Programm arbeiten, danach müssen drei US-Dollar pro Benutzer und Monat bezahlt werden. Der Nutzen überschreitet die Kosten der Software bei Weitem, besonders dann, wenn die gewonnen Freizeit im Online Casino Österreich verbracht werden kann.

Microsoft Teams

Auch Microsoft beteiligt sich im Wettbewerb um das beste Kommunikationswerkzeug. Den größten Vorteil dieses Programmes ist die Integration mit allen anderen Microsoft Programmen. Microsoft Teams ermöglicht die Kommunikation durch Sprache und Video, private Diskussionen und die Erstellung verschiedener Themen, bei denen sich die Mitarbeiter beteiligen können. Es werden Registerkarten für häufig verwendete Dokumente bereitgestellt und es ist möglich, Warnmeldungen auszugeben. Die Software kostet nur fünf US-Dollar pro Monat, wenn sie als Teil des Microsoft Office 365 Pakets gemietet wird.

HipChat

Dieser Software bietet definierbare Chatrooms, Dateifreigaben und es können Bildschirme geteilt werden. Es können Videokonferenzen durchgeführt werden und Arbeitsbereiche geteilt werden. Die Benutzer können in Echtzeit überwacht werden und genauso in Echtzeit benachrichtigt werden. In dieser Software können alle Programme der Microsoft Office Reihe integriert werden. Die Basisversion ist kostenlos, wenn aber Video Konferenzen und Bildschirmfreigaben benötigt werden, müssen pro Benutzer zwei US-Dollar pro Monat bezahlt werden.

Troop Messenger

Troop Messenger ist speziell für Teams entwickelt worden, für die alle Ressourcen auf einer einzigen Oberfläche zusammengefasst werden können. Arbeitsanforderungen, Dateien und Konversationen können über Instantmessages, Video Konferenzen und Sprachanrufe geteilt werden. Diese Anwendung wurde speziell entwickelt, um den Anforderungen in Unternehmen gerecht zu werden. Eine 7 Tage Testversion bietet die Möglichkeit alle Funktionen dieser Software auszuprobieren.