Kosten und Kalkulation beschreiben, wie Transportunternehmen ihre Ausgaben erfassen und daraus Preise für Fahrten und Leistungen ableiten. Zu den fixen Kosten zählen etwa Fahrzeugfinanzierung, Versicherung und Kfz-Steuer, zu den variablen Kosten Kraftstoff, Maut, Reifen und Verschleiß. Hinzu kommen Personal- und Verwaltungskosten. Eine sorgfältige Kalkulation je Kilometer, Stunde oder Lademeter zeigt, ob ein Auftrag kostendeckend ist.
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